50 çalışanlı bir Ankara firmasında İK müdürü her ay 3-4 gün bordro hesaplamasına ayırıyor. İzin talepleri WhatsApp’tan geliyor, kimin kaç gün izin kaldığını Excel’den bakıyor. Performans değerlendirme yılda bir yapılıyor ve o da kağıt formlarla.
İnsan kaynakları yazılımı bu yükü sistematik hale getirir — ve daha önemlisi, çalışan deneyimini iyileştirir.
İK Yazılımının Temel Modülleri
Bordro Yönetimi
Türkiye’de bordro hesabı karmaşık: SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, asgari geçim indirimi, kıdem ve ihbar tazminatı, yemek ve ulaşım kesintileri.
İyi bir bordro modülü:
– Aylık bordro otomatik hesaplama
– SGK bildirge ve muhtasar beyan hazırlama
– Ücret bordrosu çıktısı (imza için)
– Yıl sonu kümülatif hesaplama
– IBAN’a ödeme listesi bankaya hazır
İzin ve Devamsızlık Takibi
- Yıllık izin bakiyesi otomatik hesaplama
- Online izin talebi ve onay akışı
- Yönetici onay mobil bildirimi
- Takım takviminde izin görünümü
- Devamsızlık ve geç kalma kaydı
İşe Alım Takibi
- Açık pozisyon yönetimi
- Aday başvuru ve CV arşivi
- Mülakat takvimi
- Değerlendirme notları
- İş teklifi ve onboarding akışı
Performans Yönetimi
- Hedef belirleme ve takip (OKR veya KPI bazlı)
- 360 derece değerlendirme
- Dönemsel performans görüşmesi kaydı
- Gelişim planı takibi
Eğitim ve Gelişim
- Eğitim takvimi
- Sertifika ve lisans takibi
- E-learning entegrasyonu
Türkiye Mevzuatına Uyumluluk
İK yazılımının Türkiye’deki yasal gereklilikleri karşılaması şart:
SGK entegrasyonu: e-Bildirge ile SGK bildirge ve prim gönderimi.
Çalışma saati mevzuatı: Haftalık 45 saat sınırı, fazla mesai hesabı, denkleştirme uygulaması.
İş Kanunu uyumu: Kıdem tazminatı hesabı, ihbar süreleri, yıllık izin hesabı (işe giriş tarihine göre kademeli).
KVKK: Çalışan verileri özel nitelikli. İşleme, saklama ve silme prosedürleri mevzuata uygun olmalı.
Kaç Çalışandan İtibaren İK Yazılımı Gerekli?
Kesin bir kural yok, ama pratik sınırlar var:
- 1-10 çalışan: Excel ve muhasebeci yeterli olabilir
- 10-30 çalışan: Bordro yazılımı artık gerekli; izin takibi sistemi önerilir
- 30-100 çalışan: Tam İK yazılımı zorunlu; izin + bordro + performans entegre
- 100+ çalışan: Modüler kurumsal İK sistemi veya ERP’nin İK modülü
Türkiye’de Yaygın İK Yazılımları
IK360: Türkiye’ye özgü, bordro ve SGK entegrasyonuna odaklı.
BordroPlus: Orta ölçekli işletmeler için bordro ve İK.
Kolay İK: Bulut tabanlı, modern arayüzlü, startup ve KOBİ odaklı.
Netsis İK: ERP firması Netsis’in İK modülü.
SAP SuccessFactors / Oracle HCM: Büyük ölçekli kurumsal çözümler.
Özel İK Yazılımı Ne Zaman Anlamlı?
Standart İK yazılımları çoğu kurumun ihtiyacını karşılar. Ama bazı durumlarda özel geliştirme veya derin entegrasyon gerekir:
- Mevcut ERP sistemiyle (Logo, SAP, Netsis) entegrasyon
- Şirkete özgü prim ve teşvik hesap modeli
- Çok şirketli holdingde merkezi İK yönetimi
- Kendi yazılım altyapısına gömülü İK modülü
Ankara’da İK Yazılımı
Libart Medya olarak Ankara’daki işletmelere İK yazılımı entegrasyonu ve özel modül geliştirme hizmetleri sunuyoruz. Bordro, izin ve performans süreçlerinizi dijitalleştirmek için bizimle iletişime geçin.
Özel yazılım çözümlerimiz hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Dış Kaynaklar:
– SGK e-Bildirge Sistemi
– Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı